Betreuungssoftware Vergleich 2026

Vergleichen Sie Softwarelösungen für Berufsbetreuer anhand verschiedener Kriterien und finden Sie die Lösung, die zu Ihnen passt.
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Welche Software passt zu mir?

Auswahlkriterien für Betreuungssoftware

Neben dem Preis, spielen folgende Faktoren bei der Auswahl geeigneter Software eine wichtige Rolle: 
Einfach: Ist die Software verständlich und leicht zu erlernen? Wie intuitiv ist die Nutzeroberfläche?
Flexibel: Ist die Software auf verschiedenen Geräten flexibel einsetzbar? Wie flexibel sind die Tarifmodelle?
Innovativ: Performance sowie Umfang der Funktionen und die Nutzung moderner Technologien wie KI.
Sicher: Sind Ihre Daten vor Verlust geschützt und ist die Software DSGVO konform?
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Der Vergleich - Stand Januar 2026

Anbieterüberblick Betreuungssoftware

Vergleichen Sie beliebtesten Anbieter von Betreuungssoftware in Deutschland

Karedo

www.karedo.de

Karedo ist laut Anbieter eine cloud-basierte Betreuungssoftware mit starkem Fokus auf eine intuitive Nutzeroberfläche sowie modernen KI-Funktionen.

Karedo dient zur Unterstützung rechtlicher Betreuer bei der Organisation und Dokumentation von Betreuungsfällen. Die Anwendung wird webbasiert (Nutzung über den Browser) bereitgestellt und ist auf eine ortsunabhängige Nutzung ausgelegt.

Karedo bietet umfassende Funktionen zur strukturierten Fallverwaltung, zur Dokumentation betreuungsrelevanter Informationen sowie zur Erstellung von Berichten mittels KI. Die KI-gestützte Funktionen,  insbesondere bei der Falldokumentation oder Brieferstellung, unter anderem durch Spracheingaben, sollen Berufsbetreuer bei der täglichen Arbeit unterstützen. Die Außendarstellung legt einen Schwerpunkt auf moderne, cloudbasierte Arbeitsweisen und die digitale Abbildung typischer Prozesse in der rechtlichen Betreuung.

Quelle: Selbstdarstellung des Anbieters auf www.karedo.io

BdB at Work

www.datensysteme.de

BdB at Work wird vom Anbieter als etablierte (Windows-basierte) Softwarelösung für Rechtliche Betreuer dargestellt. Ziel der Anwendung ist laut Webseite die Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Rahmen der rechtlichen Betreuung.

Beschrieben werden Funktionen zur Verwaltung von Betreuungen sowie zur strukturierten Erfassung betreuungsbezogener Daten. Die Software richtet sich an professionelle Betreuer und ist im Umfeld der Berufsbetreuung positioniert.Karedo dient zur Unterstützung rechtlicher Betreuer bei der Organisation und Dokumentation von Betreuungsfällen. Die Anwendung wird webbasiert (also über den Browser) bereitgestellt und ist auf eine ortsunabhängige Nutzung ausgelegt.

Der Anbieter stellt Informationen zu unterstützten Arbeitsprozessen sowie zu ergänzenden Serviceleistungen bereit, ohne einzelne Funktionen als besonders oder überlegen hervorzuheben.

Quelle: Selbstdarstellung des Anbieters auf www.datensysteme.de

Butler 21

www.prosozial.de

Butler 21 Services wird als umfassende IT-Gesamtlösung für verschiedene Akteure im Betreuungswesen beschrieben, darunter Berufsbetreuer, Vereine und Behörden.

Die Windows-basierte Software wird zentral aus einem Rechenzentrum bereitgestellt; Nutzer greifen über einen geschützten Zugang darauf zu, wobei Datensicherung, Updates und Betrieb laut Beschreibung durch den Anbieter übernommen werden.

Der Funktionsumfang wird als breit angelegt dargestellt und umfasst unter anderem mobile Nutzung, papierarmes Arbeiten sowie Kommunikations- und Vernetzungsfunktionen zwischen beteiligten Akteuren im Betreuungswesen.

Zusätzliche Varianten existieren laut Anbieterinformationen für Behörden.

Quelle: Selbstdarstellung des Anbieters auf www.prosozial.de

BT Professional

www.bt-professional.de

BT Professional wird als Windows-basierte Softwarelösung zur Unterstützung der beruflichen Betreuungsarbeit vorgestellt. Laut Anbieter dient die Anwendung der Organisation von Betreuungsfällen sowie der strukturierten Verwaltung betreuungsrelevanter Informationen.

Die Beschreibung auf der Webseite konzentriert sich auf die Abbildung administrativer und dokumentationsbezogener Aufgaben, die im Arbeitsalltag rechtlicher Betreuer anfallen.

Die Software wird als Werkzeug zur digitalen Unterstützung bestehender Arbeitsprozesse positioniert, ohne weitergehende qualitative Vergleiche zu anderen Lösungen vorzunehmen.

Zusätzliche Varianten existieren laut Anbieterinformationen für Behörden.

Quelle: Selbstdarstellung des Anbieters auf www.bt-professional.de

Fazit

Alle dargestellten Anbieter adressieren den gleichen grundsätzlichen Anwendungsbereich: die digitale Unterstützung rechtlicher Betreuer bei Organisation, Verwaltung und Dokumentation von Betreuungsfällen.

Die Unterschiede ergeben sich aus den jeweils beschriebenen Funktionsschwerpunkten, dem Umfang ergänzender Services sowie der technischen Ausrichtung, wie sie von den Anbietern selbst dargestellt werden.

Welche Softwarelösung im Einzelfall geeignet ist, hängt maßgeblich von den individuellen Anforderungen, Arbeitsweisen, organisatorischen Rahmenbedingungen und Präferenzen der Nutzer ab.

Transparenz- und Rechtshinweis: Dieser Vergleich basiert ausschließlich auf öffentlich zugänglichen Informationen der jeweiligen Anbieterwebseiten zum Zeitpunkt der Erstellung 08.02.2026). Er erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, Aktualität oder Bewertung der Leistungsfähigkeit einzelner Produkte. Die Darstellung erfolgt sachlich und beschreibend und stellt keine Empfehlung, Abwertung oder qualitative Beurteilung dar (§ 6 UWG).
Warum Karedo?

Wie Karedo Ihre Betreuungsarbeit verändert

Wenn Sie eine ausschließlich cloud-basierte Softwarelösung für rechtliche Betreuung kennenlernen möchten, die auf allen verfügbaren Geräten funktioniert und mit einer modernen Nutzeroberflächer überzeugt, können Sie sich unverbindlich über Karedo informieren. Karedo wird kontinuierlich weiterentwickelt und enthält alle relevanten Funktionen, die Sie für Ihre Arbeit als gesetzliche Betreuer benötigen.
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Auf allen Geräten verfügbar

Karedo bietet Ihnen maximale Flexibilität für Ihren Arbeitsalltag – egal, wo Sie gerade sind.
Unbegrenzte Anzahl von Geräten im Preis inbegriffen
Betreuungssoftware für Windows oder Mac
Auch für unterwegs mit Notebook, Tablet oder Smartphone
Zugriff für weitere Mitarbeiter und Betreuer 
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Was unsere Kunden sagen

Über 400 zufriedene Kunden vertrauen auf Karedo in Ihrer täglichen Arbeit.
Die vorgegebene Struktur im Zusammenwirkenmit KI und der Flexibilität möglicher Änderungenist genial. Ich werde [...] Euch auch unter meinen Kollegen weiterempfehlen.
Steffi K.
Berufsbetreuerin
Euer System hat mich ja schon seit längerem fasziniert. So einfach und simpel zu bedienen [...] Hut ab. Da habt ihr gerade für die neue Generation an Betreuern etwas Grandioses geschaffen.
Melanie E.
Berufseinsteiger
Die neue KI-Funktion ist MEGA! Super geschickt, nach einem Termin direkt im Auto die Notiz übers iPhone zu machen oder später im Büro! [...]Weiter so!
Holger F.
Berufsbetreuer

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